En los últimos meses, el mundo ha experimentado un cambio sin precedentes en la forma en que las empresas y los trabajadores realizan sus labores diarias. La pandemia del Covid-19 ha obligado a muchas empresas a cerrar sus oficinas y fábricas como medida preventiva para frenar la propagación del virus. Como resultado, muchos trabajadores han tenido que adaptarse a nuevas formas de trabajo, entre ellas el trabajo administrativo desde casa. Este formato de trabajo, que antes era una excepción, se ha convertido en la norma en muchos países y sectores, y ha generado cambios y retos para empresas y trabajadores por igual. Por lo tanto, es importante que las empresas y los empleados comprendan los desafíos a los que se enfrentan y aprendan a adaptarse a esta nueva realidad laboral de manera efectiva.
Habilidades y herramientas necesarias para el trabajo administrativo desde casa
El trabajo administrativo desde casa puede ser un reto para aquellos que están acostumbrados al ambiente tradicional de oficina. A continuación, se presentan algunas habilidades y herramientas tecnológicas necesarias para poder desempeñarse de manera efectiva en este nuevo formato de trabajo:
- Capacidad de organización para planificar tareas y cumplir con plazos
- Manejo de plataformas virtuales de comunicación y colaboración como Slack, Trello, Microsoft Teams, Zoom, Skype, entre otras
- Conocimiento de herramientas de ofimática como Microsoft Office o Google Suite: Word, Excel, PowerPoint, Drive, entre otras
- Un ambiente de trabajo adecuado que incluya: silla ergonómica, mesa amplia y cómoda, buena iluminación, y una conexión estable a internet
Es importante mencionar que para aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas mencionadas anteriormente, es necesario contar con un equipo adecuado y moderno. Por esta razón, muchas empresas han optado por ofrecer a sus empleados un presupuesto para la compra de equipos que les permita trabajar desde casa de manera efectiva. Algunas empresas tienen convenios con tiendas de tecnología especializadas que ofrecen una gran variedad de productos y servicios para el teletrabajo.
Palabras clave relacionadas: ambiente de trabajo, herramientas tecnológicas, plataformas virtuales, ofimática, equipos adecuados.
¿Cómo puedo obtener un equipo adecuado y moderno para trabajar desde casa si mi empresa no lo proporciona?
Trabajar desde casa puede ser una gran ventaja, pero solo si tienes las herramientas adecuadas. Desafortunadamente, algunas empresas no están dispuestas o no pueden proporcionar los equipos modernos y necesarios para trabajar de forma remota. Si te encuentras en esta situación, ¡no hay motivo para entrar en pánico! Aquí te explicamos cómo conseguir un equipo moderno y adecuado para trabajar desde casa:
1. Haz una lista de los equipos que necesitas. Una computadora moderna, adecuada velocidad de conexión a internet, un modelo de teléfono con capacidad de conferencia y unidad de impresión, son solo algunos de los elementos que debes tener en cuenta.
2. Considera los gastos para la compra de estos equipos. Si tu presupuesto no alcanza para comprarlos de una vez y si la empresa no los proveé, podrías negociar un préstamo, un adelanto de sueldo o un plan de pagos para adquirirlos.
3. Investiga en tiendas físicas y en línea para comparar precios y evalúa si necesitas un equipo nuevo, semi-nuevo o refurbished. En estos últimos puedes ahorrar dinero.
4. Si tienes algún amigo o familiar que trabaje en una oficina y conozca sobre tecnología, solicita su consejo. Ellos podrían ofrecer información valiosa sobre qué equipo es el adecuado para ti.
5. Si hay áreas en tu hogar donde puedas reducir costos, hazlo! Por ejemplo, podrías cancelar una suscripción costosa a un plan de televisión o videojuegos para destinar ese dinero a la compra de un equipo moderno y adecuado para trabajar.
Recuerda que es importante tener el equipo adecuado y moderno para trabajar desde casa, ya que esto te permitirá ser más eficiente y productivo. ¡No te rindas en la búsqueda del equipo adecuado! A veces, sólo se trata de ser creativo y estar dispuesto a buscar diferentes opciones hasta encontrar lo que necesitas.
Retos y beneficios del trabajo administrativo desde casa
El trabajo administrativo desde casa presenta ciertos retos y beneficios que se deben tomar en cuenta al momento de tomar esta opción laboral. A continuación, se presentan algunos de ellos:
Retos:
- Gestión del tiempo: trabajar desde casa puede provocar distracciones que dificulten la gestión del tiempo y la productividad laboral
- Necesidad de separar el ámbito laboral del personal para evitar distracciones
- Necesidad de una buena conexión a internet y de un ambiente de trabajo calmado y libre de ruido
- Falta de comunicación y colaboración: trabajar a distancia puede generar barreras en la comunicación y dificultar la colaboración en equipo, especialmente si no se cuenta con las herramientas adecuadas
Beneficios:
- Flexibilidad en cuanto a horarios y la posibilidad de adaptar el trabajo a la vida personal y familiar
- Ahorro de tiempo en el traslado hacia y desde la oficina
- Reducción de los costos asociados a los desplazamientos y la alimentación fuera del hogar
- Mayor control sobre el ambiente de trabajo y una mejor conciliación trabajo-vida personal
Es importante destacar que según un estudio realizado por Buffer, el 98% de las personas que trabajan desde casa desean continuar haciéndolo. Además, el 97% de los encuestados afirmó que este formato de trabajo les permitió mejorar su calidad de vida. Esto demuestra que el trabajo administrativo desde casa es una opción laboral que puede ser altamente satisfactoria y productiva para los empleados y las empresas.
| Retos | Beneficios |
|---|---|
| Gestión del tiempo | Flexibilidad en cuanto a horarios y la posibilidad de adaptar el trabajo a la vida personal y familiar |
| Necesidad de separar el ámbito laboral del personal para evitar distracciones | Ahorro de tiempo en el traslado hacia y desde la oficina |
| Necesidad de una buena conexión a internet y de un ambiente de trabajo calmado y libre de ruido | Reducción de los costos asociados a los desplazamientos y la alimentación fuera del hogar |
| Falta de comunicación y colaboración | Mayor control sobre el ambiente de trabajo y una mejor conciliación trabajo-vida personal |
¿Qué beneficios reportan las personas que trabajan desde casa según el estudio realizado por Buffer?
¡Trabajar desde casa puede ser un sueño hecho realidad para muchos! Pero, ¿conoces cuáles son los beneficios reales que reportan las personas que trabajan en la comodidad de su hogar? Según un estudio realizado por Buffer, una plataforma de gestión de redes sociales, estas son las principales ventajas que obtienen:
1. Flexibilidad de horario: al trabajar desde casa, se tiene la capacidad de establecer un horario que se adapte a las necesidades del trabajador. Esto significa que es posible organizar mejor el tiempo para realizar otras actividades importantes como cuidar de los niños, hacer deporte, cocinar y más.
2. Ahorro de dinero: trabajar desde casa puede significar el ahorro de una buena cantidad de dinero. Se reducen los gastos en desplazamientos, transporte público, comidas fuera de casa, ropa y otros gastos asociados al trabajo en una oficina.
3. Mayor productividad: según el estudio, el 91% de las personas encuestadas afirmó sentirse más productivo trabajando desde casa en comparación con una oficina tradicional. Esto puede deberse a un menor nivel de distracciones e interrupciones.
4. Mayor satisfacción laboral: al tener mayor flexibilidad y autonomía, los trabajadores reportan sentirse más satisfechos con su labor. Además, el trabajo remoto tiende a fomentar un ambiente más relajado y menos estresante.
5. Mayor equilibrio entre la vida personal y laboral: al no tener que desplazarse a una oficina, las personas tienen más tiempo para dedicar a sus seres queridos, hobbies y otros aspectos importantes de su vida personal.
En resumen, trabajar desde casa puede ser una excelente opción para aquellos que desean mejorar su calidad de vida y aumentar su productividad laboral. Los beneficios son muchos y variados, pero es importante mencionar que no es una opción apta para todos. Dependerá de las funciones laborales, la personalidad del trabajador, la capacidad para organizarse y otros factores igualmente importantes.
Conclusión
En conclusión, el trabajo administrativo desde casa es una opción laboral que ha ido ganando terreno en los últimos meses debido a la situación actual de la pandemia mundial y que, sin duda, ha llegado para quedarse. A pesar de los retos que presenta, el trabajo remoto de este estilo ofrece una serie de beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Es importante que los trabajadores aprendan a adaptarse y a desarrollar las habilidades necesarias para desempeñarse de manera efectiva en este formato de trabajo. A su vez, las empresas deben proporcionar los recursos y herramientas necesarias para garantizar una buena comunicación y colaboración en equipo.
En este sentido, cabe destacar la importancia de contar con plataformas virtuales y herramientas tecnológicas que permitan la gestión eficiente del trabajo administrativo, así como una buena gestión del tiempo y un ambiente de trabajo adecuado. Además, fomentar la comunicación y el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo serán claves para el éxito en el trabajo administrativo desde casa.
En definitiva, el trabajo administrativo desde casa es una realidad a la que debemos adaptarnos con una buena actitud y las habilidades necesarias para enfrentar los retos que puedan surgir. Sin duda, es una opción laboral que presenta múltiples beneficios y que puede ser muy gratificante tanto para los empleados como para las empresas.
